分类: 知识 常识词典 编辑 : 常识 发布 : 11-21

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用什么工具或者方法可以更简单高效地管理你的工作？平时工作需要对很多项目以及人的工作有把握，但是东西多了就会乱，一直用日历啊、便签啊去记录要跟进的事儿，但是总是觉得有点乱，没有对工作有全局的把握，不知道大家有什么样的方法或者工具能够帮助到工作中来，什么时间该去c-eck什么工作，什么时候去高优先级跟进什么，这样有助于时间管理与项目管理。1 个答案

答案 1：

可以使用的工具和软件有很多，比如OneNote、outlook、google calendar以及若干可以定时、定期提醒的软件之类的。

所需要的工具，只要支持可以灵活添加和修改项目、设定提醒周期即可。

而比工具更为重要的，则是时间管理的习惯。

之前在别的地方有写过，主要是两点：

1.提前规划的习惯如果你不管理时间，就会被时间管理。在我们的并发工作很多的情况下，尤其强调要做时间管理，否则就会一团糟。规划的提前量，视不同任务的重要性而言。例如Q总结与计划，是提前一个Q规划；周例会则是提前一周规划；突发的紧急事件要follow，则是当天要做好规划调整。原则是每天尽量留出一些整块的时间处理“大石头”(也即重要的)任务；零散的例行任务则放在每天固定的短时间段进行处理，比如收发邮件；2.按规划执行，定期c-eck的习惯时间管理也是在做计划，针对时间分配的计划。计划如果没有得到有效执行，那就是没啥效果的。所以，需要逐渐养成按照时间规划执行的习惯。然后每天晚上或者第二天早上快速review一下当天任务的完成情况，这样就更好了。

对于一些某个时间点需要c-eck的任务，可以在最开始的时候添加到提醒工具软件中，然后每天review当天需要c-eck的任务，可以避免一些零碎的事务被遗忘。

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