分类: 知识 常识词典 编辑 : 常识 发布 : 08-20

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如何高效地开会？请说说你的最佳实践34 个答案

答案 1：

我原先觉得自己会议组织能力太差，所以专门去图书馆借了几本关于“如何高效开会”的书，书名和作者都忘记了，但是里面的方法受益匪浅，希望能对大家有用。首先我们要明确的两件事，一是我们为什么要开会，二是在会议里面不同的人所扮演的角色。 其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了，然后听的稀里糊涂开始犯困，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。如果我们能明确到底为什么要开会，效率可言至少提高一半。说到底，开会一般是为了去解决一个团队共同的问题的。它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法，应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见，按照问题的核心找出最佳解决办法。头脑风暴式的会议不应该算作正式的会议，因为它的着眼点是要激发大家的思维，围绕问题创造出新的可能方案，却并不一定要求当场就得出问题的解决办法。布置任务式的会议是最让人难受的，因为我们都在被动地去接受，而没有办法去表达自己。因而我建议布置任务这样的东西，以邮件的形式传达清楚，包括责任人、责任范围、截止时间、任务需要达到的效果等。所以，一句话，我们为了解决阻碍共同利益的问题而开会。 在会议里面的角色，大家应该体会很深。一般有人在主讲，有人一直处于被动听意见的状态。其实我们可以分为会议的引导者以及参与者。会议的引导者大致相当于主持人的作用，他负责贯穿会议的主线保证讨论不跑题，并且时刻调度会议气氛；参与者主要是负责发表及倾听意见的。如果你是会议的召集者，一般就要作为会议的引导者。 接下来要解决的问题是：当我们要开会的时候，我们应该干什么？ 事情都有从准备到进行到收尾的过程，会议也一样。 准备工作：会议的召集者最好提前通知各位与会者会议即将讨论的内容，以及讨论需要达到的效果。比如“我们今天晚上要吃什么？我们的要求是必须荤素搭配，还要有汤”。会议的参与者提前阅读邮件或者其他通知，在脑中对问题进行解析，将自己的思路形成草稿或者简单记录下来，到开会的时候发表自己的意见。我个人认为，在进入会议室之前非常重要的一个环节就是清空自己的大脑。不管是引导者还是参与者，都需要把自己开会时间之前脑子里的想法和情感放空，让自己全身心地投入到会议之中。只有在这种最自然的状态下，创意才能自然而来，我们才能专注于解决问题并且提出新的见解。不要去想之前有什么烦心事，到了该做什么事的时间就做什么事，这样效率才最高。 如何开会：在会议最开始的时候，引导者最好按照之间发给参与者的邮件重申一下会议需要解决的问题和达到的目的，然后逐项引导大家共同商定问题的解决办法。不要试图让大家从零开始去讨论什么然后得出结论，这是不管花多少时间都没法做成的事情，但是我们可以试图对问题的解决思路达成一致意见，这才是团队以后执行工作的关键。除了引导会议内容，也要注意引导会议气氛。当气氛很沉闷的时候，可以通过小的技巧去打破这种局面，这种技巧在网上很多，我不赘述了。但是当气氛过于活跃，以至于会议开始逐渐跑题，引导者一定要把方向给拽回来，不然耗费的时间就大了去了。开会过程中，引导者和参与者都要学会的是沟通的本领，包括认真倾听、保证自己正确理解他人的观点以及不着急去反驳别人。开会的时候很容易出现的状况就是大家争的不可开交，但其实如果我们真的理解了对方的意思，到最后往往会发现彼此说的东西并不矛盾，只是我们的表述非常的不一样而已。所以在会议中，请务必保证自己在批评或者反驳他人意见之前，自己是正确理解了别人的意思的。引导者要比其他人更注重对会议的记录以及即时的梳理，在希望得出最后的解决办法的时候，最好按照问题的逻辑顺序重申一下已经发表过的观点，保证是没有错误理解的。最后大家统一意见，回去着手布置相关工作和实施。 开会以后：引导者还是非常需要将会议的内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，再次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。引导者也可以通过与会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便今后效率提的更高。这些是我从书里获取知识后的自己实战得到的经验。我们将会议压缩到了20分钟以内，原先是一个半小时。每个人都带着自己的想法来开会，开会的过程中保持倾听和理解，开会结束后任务相关联的人再在一起讨论和细化。效果非常好，大家的态度很积极，讨论也很热烈。每个来开会的人都知道我们可以高效地完成一件事，所以没有人不怀着热情和解决问题的信心地参与到里面。

答案 2：

1、首先公布会议时间——比如半小时内开完。2、其次公布会议主题——此次会议主要讨论1、2、3，尽量控制在3条以内3、第三寻求会议结论——此次会议以后，我期望哪些问题有一个确切结论1、2、3……至于其它，比如是否需要与会者参与讨论、讨论时间控制在多久等，你都可以事先说明。总之，会议主持方要有很强的控场能力、并能充分尊重与会者。另外，会后整理会议记录邮件-也很重要。

答案 3：

1.保证每次按时开始，养成习惯。提前几分钟先到，提醒同事2.开会前明确目的、讨论问题、计划时间3.有主持人，保证不跑题，每阶段归纳总结，进入下一阶段4.站着开会5.会后-会议记录或会议结果

答案 4：

有本这方面的名著《罗伯特议事规则》。-当年非常膜拜此书，曾试图-，制定同盟会或-如何开会的原则呢！关于如何高效开会，此书有系统的、可操作性的论述。各位请自学吧！人家写了一部书，我们在这里即便写上万把字，也是拾人牙慧啊~~真的，此书我看过，挺难超越的。有人说，30分钟、45分钟把会看完。开会的目的是出方案、能解决问题。光开会时间短，问题没有得到较好的解决，短也是-，是浪费时间，哪里谈得上是高效？呵呵，站着开会？一样可以玩-、上-、和身旁的人开小会啊！说个实例。我有次参加公司高管竞聘。第二轮有9个人应试，采取的方式“无领导小组讨论”。我因地制宜运用了罗伯特议事的几条规则，在几分钟之内便成为会议的灵魂人物，掌控整个会议的进程。最后作为唯一的陈述人，代表全体成员向考官组做了5分钟的口头报告，陈述本次会议对议题的研讨成果。发言完毕，全体竞争者自发地为我热烈鼓掌。出了会议室，大家都对我在会议上的表现表示了钦佩。所以，《罗伯特议事规则》在管理方面，是本不可多得的实战书籍，应当好好揣摩、消化。比如，你如何让别人支持你的工作，在会上提出他的真实想法和建议？如何打断跑题的人而又不让他感到受侵犯？……呵呵，会开会真的是个很复杂的问题，其中包含很多的管理理念和技巧，同时关乎情商和智商。

答案 5：

参看一下罗伯特议事法则吧，大家都熟悉这个了， 开会就块很多

答案 6：

事先规定开会时间；站着开会。

答案 7：

控制在45分钟之内；

列好会议大纲；

严格控制会议成员发言时间；

严禁闲聊；

答案 8：

1. 一定要有能控制全场的会议主持人。2. 确认主题和需要解决的问题，无关话题严禁会上发散。3. 严格控制时间，未尽事宜下次继续讨论。4. 输出会议纪要。5. 最好，最好不要让爱扯皮和擅长讲空话的人参加会议。

答案 9：

不在星期一上午跟星期五下午召开会议..

答案 10：

我觉得会议要开的有效率，最重要的是会议的目的性要明确，要解决那些难题？要动用那些部门资源，这些一定要做好准备。

答案 11：

会前,确定议程，明确谁有多少时间说什么事。会中，由专人负责记录会议内容，并有人负责掌握时间，确保会议按照议程进行。会后，将会议记录发给所有参会者，确认所有内容无误。

答案 12：

会前确定会议主题，报告性的阐述控制在45分钟内！按小组就会议主题展开讨论最后分组呈现！

答案 13：

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有会议主题（明确主题，一次讨论的主题不超过两个）

有主持人（控制现场控制话题控制时间）

有会议时间（何时开始何时结束）

有会议记录（记录，整理，发邮件）

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